tudo o que você precisa saber para organizar um bom encontro
O diálogo e o alinhamento entre professores, coordenadores pedagógicos e diretores
são fundamentais para que a escola consiga atingir suas metas e levar adiante o
desafio de melhorar o desempenho e engajamento de todos os alunos, elevando os resultados da instituição de ensino como um todo.
O conselho de classe é um dos momentos mais importantes no fomento dessa coesão entre os professores e a equipe pedagógica. No entanto, por falta de informação e organização, muitas escolas acabam não aproveitando tão bem essa oportunidade, limitando-se a discussões pouco produtivas ou mesmo gerando mais conflitos do que soluções.
Preparamos este artigo para auxiliar a escola no planejamento do
conselho de
classe. Confira!
1. O que é o conselho de classe
O
conselho de
classe consiste em
uma reunião realizada regularmente — a cada bimestre, trimestre ou semestre, por exemplo — entre os
professores, os coordenadores pedagógicos e os diretores da escola.
Nele, são analisados diversos aspectos do desempenho dos alunos a fim de se deliberar a respeito de estratégias que poderão trazer melhorias no processo pedagógico.
2. Competências do conselho de classe
A lista exata de competências de um conselho dependerá, entre outros fatores, principalmente do momento de realização do encontro.
Conselhos reunidos em diferentes etapas do ano letivo deverão se preocupar com deliberações distintas, podendo ir desde uma discussão mais breve, focada em problemas pontuais, a cada bimestre, a debates mais longos, no final de um semestre, que visam a avaliar
o desempenho de cada estudante de maneira mais individualizada e tomar decisões mais importantes.
De qualquer modo, tanto em um caso quanto no outro, pode-se dizer que compete ao conselho de classe:
3. Objetivos do conselho de classe
Se o
diagnóstico constante em diversos níveis é a maior competência do
conselho de
classe,
isso não significa, contudo — e é essencial esclarecê-lo junto à equipe —,
que o encontro seja uma espécie de “teste” para docentes e
coordenadores pedagógicos, separando aqueles que obtiveram sucesso daqueles que falharam.
O conselho não tem como objetivo penalizar quem tem tido dificuldade em alcançar seus objetivos. Contudo, ele visa a abrir espaço para que as causas de qualquer tipo de desafio sejam levantadas, analisadas da maneira mais imparcial possível e solucionadas com o apoio de todo o time.
Para garantir a sua eficiência, é importante manter a ideia de que o
conselho é mais um
grupo de apoio mútuo com o objetivo de fazer todos avançarem, dos funcionários aos alunos, passando pelos professores e coordenadores.
Diante disso, podemos dizer que entre os principais objetivos de um conselho de classe, independentemente de seu tamanho ou da época em que é convocado, estão:
- Procurar entender as possíveis razões do mau desempenho de um aluno ou de uma turma, sem atribuir essa causa a um “culpado”;
- Promover o trabalho em equipe não competitivo entre os docentes e coordenadores, estimulando a troca de ideias e o bom relacionamento entre todos;
- Levantar possíveis soluções para problemas (relacionados a estudantes específicos ou a turmas inteiras), sem desconsiderar o contexto familiar e psicológico por trás de resultados negativos;
- Fomentar a autoavaliação constante entre todos os profissionais;
- Elaborar novas estratégias (ou aprimorar as já existentes) para atingir resultados melhores e/ou manter o bom desempenho geral no futuro.
4. A importância do conselho de classe
Muito além de representar um momento de discussão sobre alunos específicos, levantando problemas e, em última instância, tomando decisões a respeito da sua aprovação ou reprovação no final do ano, o conselho de classe serve para debater uma ampla variedade de temas que concernem o desempenho de toda a escola.
Confira a seguir alguns dos mais relevantes benefícios dessa reunião e entenda por que é importante realizá-la com cuidado e eficácia, de maneira regular:
Garantir a avaliação e melhoria constante
Em primeiro lugar, o conselho se funda na necessidade de se reunir todo o time para avaliar a situação e o desempenho da escola (como um todo, das turmas e disciplinas e individualmente), no intuito de
diagnosticar e tratar problemas que estão impedindo seu progresso em todos os níveis.
Trata-se de uma oportunidade extremamente valiosa para entender os resultados da escola, reforçar a missão e os valores da instituição e alinhar a ação de todos os profissionais para cumprir com esses preceitos.
Sendo assim, o conselho serve para guiar o trabalho de toda a comunidade escolar, redirecionando-a para os objetivos da instituição sempre que ocorrer algum desvio natural.
Dessa maneira, a escola garante uma
melhoria constante do relacionamento entre professores, alunos e equipe pedagógica, do desempenho de cada um deles e da aderência da instituição de ensino como um todo aos fins aos que ela mesma se propõe.
Promover a gestão democrática na escola
A
gestão democrática é um dos maiores
desafios enfrentados pelos diretores de uma escola. Entretanto, além de muito importante para cumprir com as expectativas de toda a comunidade escolar, ela ainda configura uma
exigência do Governo Federal a todas as instituições do país.
O conselho de classe é um passo indispensável em direção a esse objetivo, já que permite a participação de professores e
coordenadores pedagógicos em processos significativos de tomada de decisão na escola.
Além disso, o
conselho pode se tornar ainda mais democrático ao considerar, ainda,
a opinião dos alunos por meio da participação de representantes discentes ou do uso de pesquisas a serem preenchidos pelos estudantes.
Permitir a troca de ideias entre diferentes membros da equipe
Por meio do diálogo e da troca de ideias, é possível reunir as vivências dos docentes e contrastá-las, esclarecendo quais estratégias e fatores têm levado a cada um desses resultados.
Como consequência, todos os presentes ampliam sua compreensão sobre o grupo ou estudante em questão, permitindo-lhes pensar em novas maneiras de lidarcom eles e fomentando soluções mais criativas para solucionar problemas específicos.
Trabalhar considerando o contexto extraescolar
Os
professores e coordenadores nem sempre se lembram de que as dificuldades de alguns estudantes ou
classes, principalmente em nível individual, podem estar mais relacionadas ao que acontece fora da escola do que dentro dela.
O
conselho escolar abre espaço, assim, para se abordar e levar em conta
causas externas para o mau desempenho ou indisciplina desses alunos.
Dessa maneira, é possível cogitar
soluções mais eficazes — já que serão considerados os relatos de diversos professores assim como o conhecimento dos coordenadores — e que
beneficiam os estudantes de maneira mais global, no lugar de se estender conflitos locais pela falta de entendimento do contexto do aluno como um todo.
5. Dúvidas frequentes sobre o conselho de classe
Confira abaixo as perguntas mais recorrentes sobre esse conceito e entenda melhor como ele funciona:
O que pode e não pode ser determinado no conselho?
Como destacamos nos tópicos anteriores, o
conselho de
classe não é o lugar de avaliar a competência dos professores e dos coordenadores, apenas a eficácia das
metodologias empregadas por eles,
sem nenhum julgamento em relação ao trabalho realizado por cada um pessoalmente.
Por outro lado, essa reunião entre professores, diretores e coordenadores é o momento ideal para deliberar em conjunto sobre como lidar com dificuldades apresentadas pelas turmas ou estudantes.
Isso quer dizer que decisões que envolvam suspensão, expulsão, reprovação ou aprovação condicional dos alunos devem ser tomadas ali, bem como a adoção de novas estratégias de ensino e de avaliação para grupos ou indivíduos especiais.
Para ter certeza daquilo que pode ou não ser determinado pelo conselho, o diretor da escola deve se amparar no próprio regimento escolar, que por sua vez respeita as diretrizes nacionais e locais que regem o funcionamento da escola.
Quem deve participar do conselho de classe?
Um
conselho de
classe eficiente e representativo
deve contar, no mínimo, com a presença de todos os coordenadores pedagógicos, diretores e subdiretores, assim como a maioria dos professores — com concessões para ausências justificadas, claro.
Além desses, o
conselho também pode se beneficiar da
participação de representantes dos alunos, dos pais e responsáveis e, eventualmente, da
comunidade escolar.
Com que frequência o conselho de classe deve se reunir?
Idealmente, os encontros do
conselho devem seguir o próprio
calendário da escola, de acordo com sua divisão do ano letivo em etapas. Assim, nas escolas com avaliações trimestrais, essa pode ser a frequência de reunião do
conselho de
classe, enquanto naquelas com exames finais bimestrais, pequenos encontros a cada dois meses podem fazer mais sentido.
Também é indicado,
ao definir as datas dos conselhos a cada ano, tentar conciliar a disponibilidade dos professores e coordenadores com a necessidade de se discutir o
desempenho de alunos e docentes para elaboração de estratégias mais eficazes. Dessa forma, é possível manter a pertinência dos encontros, sem sobrecarregar os profissionais.
Segundo essa lógica, podem-se dividir as reuniões de conselho de classe em dois tipos:
- As reuniões bimestrais ou trimestrais, de menor duração, cujo objetivo é monitorar os resultados, levantando dificuldades e avaliando o andamento de estratégias já aplicadas;
- As reuniões semestrais, nas quais são analisados os dados levantados nos outros encontros a fim de se tomar decisões mais efetivas, abordando todos os obstáculos observados.
Nos encontros mais frequentes, portanto, o
foco são problemas mais urgentes e soluções de curto prazo (como casos específicos de estudantes com baixo desempenho, de turmas indisciplinadas ou mesmo ocorrências de
bullying), enquanto nas reuniões mais pontuais, no lugar de
destacar apenas as dificuldades mais insistentes, discutem-se todos os problemas levantados, refletindo acerca de soluções globais para toda a instituição.
Qual a diferença entre conselho de classe e conselho escolar?
O conselho de classe é composto essencialmente por membros da própria escola. Ainda assim, membros da comunidade escolar podem participar como convidados, sem poder decisório, ainda que estejam ali para enriquecer a discussão.
Do
conselho escolar, em contrapartida,
fazem parte majoritariamente grupos externos ao corpo docente e à gestão, como representantes dos pais e alunos, além de outros membros da comunidade da qual a instituição faz parte.
Nesse caso, o poder decisório dos grupos externos está relacionado principalmente a questões como o uso de recursos pela escola, a comunicação com os pais, o
relacionamento entre alunos e professores e outros assuntos extracurriculares. Logo, eles não têm poder sobre a admissão ou demissão de funcionários e docentes nem responsabilidade sobre o programa de ensino.
6. Dicas práticas para organizar um conselho de classe eficiente
Separamos algumas dicas para que o conselho de classe seja um encontro produtivo, na prática. Acompanhe:
Utilize dados para facilitar as avaliações
Sobretudo nas escolas de maior porte, com um grande número de turmas e alunos, nem sempre é fácil visualizar uma tendência global quando se trabalha apenas com dificuldades individuais ou com ocorrências aparentemente pontuais.
Quando o desempenho dos estudantes passa a fazer parte de um sistema de dados, no entanto, é possível analisar seu desenvolvimento de diversas maneiras. Dessa forma, a identificação de problemas que afetam toda a escola, uma turma em particular ou mesmo apenas um único aluno é facilitada.
Afinal, os dados, sobretudo quando aliados a
ferramentas tecnológicas que facilitam sua interpretação, revelam diversas informações a respeito do aprendizado dos estudantes, possibilitando inclusive a comparação com outros grupos ou o acompanhamento ao longo do tempo.
Use casos de sucesso para motivar a equipe
Para evitar o desânimo, é importante
levar em consideração tanto os pontos negativos quanto positivos dos casos apresentados. Dessa maneira, é importante entender o que tem trazido bons resultados e ressaltar os
exemplos de sucesso.
Revisitar a história de estudantes que conseguiram superar suas dificuldades e compartilhar o progresso dos alunos são excelentes maneiras de aumentar as perspectivas dos professores, dando-lhes mais
motivação e esperança, assim como trazer possíveis modelos a serem seguidos no futuro.
7. Passo a passo: como conduzir um conselho de classe
Reúna e simplifique os dados levantados ao longo da etapa
Antes de tudo, será preciso reunir as informações coletadas nos últimos meses, seja na forma de relatórios, dados ou formulários.
Essa tarefa pode ser realizada pelos
coordenadores ou pelo diretor, que também deverá
destacar as informações mais importantes, transformando-as, sempre que for relevante, em gráficos, sinopses, conclusões e outras formas de se condensar o resultado em questão.
Defina as principais pautas a serem discutidas
A partir da simplificação dos dados, o diretor poderá formular uma lista com as pautas mais importantes e os assuntos que devem ser debatidos durante o conselho de classe.
Alguns exemplos são:
Para cada um desses tópicos, podem-se discutir, por exemplo, os pontos mais importantes, as possíveis soluções e melhorias e o papel de cada profissional nessas novas estratégias.
Prepare os participantes antes do encontro
O próximo passo consiste em compartilhar as pautas e as principais informações que serão consideradas no encontro com os participantes, a fim de que eles já possam começar a refletir sobre as questões que serão tratadas.
Mantenha o foco durante as discussões
No dia do
conselho, é interessante contar com um profissional dedicado a manter a conversa centrada nas pautas listadas anteriormente. Dessa forma,
evita-se estender a reunião demasiadamente e diminui-se o risco de que algum problema importante acabe não sendo abordado pela
falta de tempo.
Dê voz a todos os presentes
Durante o conselho, para manter a gestão democrática, é importante que todos os participantes tenham oportunidades iguais de se manifestar. Sendo assim, pode-se estabelecer um limite de tempo para a fala de cada um e pedir a quem estiver dirigindo a discussão que vá anotando o nome de todos os que quiserem contribuir.
Resuma as deliberações tomadas e repasse-as
Após a realização do
conselho de
classe, é importante
registrar de maneira resumida o que foi discutido e decidido na reunião. Essas informações devem ser repassadas tanto para os participantes, quanto para os membros do
corpo docente que não estavam presentes.
Essas informações serão úteis para lembrar os profissionais, ao longo da próxima etapa, das novas estratégias que deverão ser adotadas por eles. Além disso, elas ajudarão a construir uma visão de longo prazo sobre os assuntos abordados, servindo de fonte de consulta sempre que necessário.
Conclusão
Quando bem planejado e executado, o
conselho de
classe se torna uma ferramenta extremamente valiosa no
aprimoramento constante dos resultados e da própria gestão da escola.
A gestão escolar, em especial o diretor, é responsável por vários setores da instituição. São diversas as responsabilidades e os desafios da rotina escolar que devem ser considerados para que a escola funcione adequadamente e alcance seus objetivos.
